如何運用數位工具管理公司智慧財產 –因應「上市上櫃公司治理實務守則」建立智慧財產管理制度

January 14th, 2021 ‧ 6 min read

2020年2月13日台灣證交所公布的「上市上櫃公司治理實務守則」,增訂第37條之2,規範上市上櫃公司董事會宜就公司的智慧財產管理制度進行評估與監督,確保公司以PDCA之管理循環,建立智慧財產管理制度。今年新增的條文明確了智財管理對於公司治理的重要性。以下以列舉實際案例的方式,提供業界如何因應法規調整對智慧財產進行有效的評估管理。

公司治理可能會涉及的智慧財產包含專利、商標、營業秘密以及積體電路電路布局。依據中央銀行統計1,近十年台灣企業向國外支出的智財權利金費用遠超過收入,智財赤字每年皆超過新台幣550億元,可見台灣企業對於智慧財產的管理與運用仍然處於弱勢。為了提升台灣企業對智慧財產的重視以及提高智慧財產對於企業經營的效益,證交所今年公布的「上市上櫃公司治理實務守則」增訂第37條之2(建立智慧財產管理制度),條文如下:

董事會對上市上櫃公司智慧財產之經營方向與績效,宜就下列構面進行評估與監督,以確保公司以「計劃、執行、檢查與行動」之管理循環,建立智慧財產管理制度:

一、制訂與營運策略有關連之智慧財產管理政策、目標與制度。

二、依規模、型態,建立、實施、維持其智慧財產取得、保護、維護與運用管理制度。

三、決定及提供足以有效實施與維持智慧財產管理制度所需之資源。

四、觀測內外部有關智慧財產管理之風險或機會並採取因應措施。

五、規劃及實施持續改善機制,以確保智慧財產管理制度運作與成效符合公司預期。

筆者觀察台灣企業對於智慧財產的管理大部分仍僅以檔案管理的方式記錄基本資訊,無法符合第37條之2之要求,更無法將智慧財產連接公司營運策略、產品發展以及技術發展。以專利為例,專利數量較多的公司可能會採用專門的專利案件管理系統,而專利數量較少的公司則直接用清單列表的方式記錄。然而上述方式大多只能提供專利程序事件與書目資料的紀錄,普遍缺乏專利組合數據分析功能,需要再另外仰賴人力整理成各類分析報表。此外,現有的專利案件管理系統一般只記錄企業自有專利的書目資料,無法確認專利佈局是否有效地連結企業的營運策略,且因為沒有納入企業外部其他專利權人之專利資訊,自然無法達到專利風險控管的需求。因應「上市上櫃公司治理實務守則」新增的智財管理要求,上市上櫃公司需要採用更完整、更深入的方式來管理智慧財產。有鑑於台灣企業對於智財管理的經驗不足,筆者以RING這家公司的專利管理為例,為讀者介紹如何運用數位化看板的方式來達成對專利資產的PDCA(Plan Do Check Action)循環管理。

RING是一家專門提供智慧門鈴與智慧監控產品的美國公司,在2010年被Amazon以10億美金收購,共申請約100多個專利家族。以專利生命週期來看,公司的專利管理可以包含以下五個面向:提案管理、申請案管理、費用管理、佈局管理以及維權管理。世博科技所提供的PLCM(Patent Life Cycle Management)看板將這五個面向以互動式管理看板模擬RING這家公司的專利管理。PLCM看板提供可互動、可連動的報表快速得到不同範圍的分析結果,節省製作各種管理圖表的時間,同時也更深入解析專利的品質價值與競爭者資訊,以PDCA的方式管理專利資產,讓企業的專利管理與公司治理層面緊密連結。由於費用等資料無法由公開資料庫取得,因此看板中部分內容為虛擬資料,僅供參考。

曾 志偉

世博集團董事長
賽恩倍吉集團主席

曾志偉先生為現任世博董事長暨賽恩倍吉集團主席,帶領世博團隊為企業提供整合專業服務,含商業模式及智慧財產策略、投資併購盡職調查、專利組合佈局策略、專利風險分析、專利貨幣化。

周 靜

副總經理

周靜現為世博副總經理,目前兼任中華民國專利師公會企業智權管理委員會主委、編輯委員會委員、無形資產委員會委員。

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