為了提升台灣企業對智慧財產的重視以及提高智慧財產對於企業經營的效益，證交所2020年2月13日公布的「上市上櫃公司治理實務守則」增訂第37條之2(建立智慧財產管理制度)。
目前台灣企業對於智慧財產的管理大部分仍以資料庫的方式記錄基本資訊，無法滿足企業智財管理的需求，尤其是將智慧財產連接公司營運策略以及風險管控。筆者以RING這家公司的專利管理為例，為讀者介紹如何運用數位化看板的方式來達成對專利資產的PDCA(Plan Do Check Action)循環管理。對於其他類別的智慧財產，包含商標、營業秘密、著作權以及積體電路電路布局也可比照類似的概念進行管理。
RING是一家專門提供智慧門鈴與智慧監控產品的美國公司，在2010年被Amazon以10億美金收購，共申請約100多個專利家族。以專利生命週期來看，公司的專利管理可以包含以下五個面向：提案管理、申請案管理、費用管理、風險管理以及維權管理。世博科技所提供的PLCM(Patent Life Cycle Management)看板將這五個面向以互動式管理看板模擬RING這家公司的專利管理。
以其中的風險管理看板為例，透過專利檢索，可知智慧門鈴相關專利的申請人除了RING之外，還有Skybell、Vivint、Google等公司。若要監控Skybell對RING的專利風險，可以將兩家公司的專利進行產品分類後對比呈現。例如智慧門鈴(Smart Doorbell)這個產品，RING的專利數量多於Skybell的專利數量，因此在智慧門鈴RING的專利布局較有優勢。而在燈座攝像頭(Light Socket Camera)這個產品，Skybell布局了7件專利，RING則沒有相關專利申請，因此RING在燈座攝像頭的專利佈局較為弱勢。同樣的，對於技術分類與應用分類也可以進行同樣的對比呈現。此外，搭配Patentcloud系統的專利品質價值分析，也可以更進一步了解自有專利與競爭對手的專利對比狀況，有助於後續資源配置的規劃與調整。
世博科技顧問所提供的PLCM看板可連接內部資料與外部公開專利資料，定期自動更新，節省了企業內部重複製作報表所需的人力，讓管理階層隨時掌握公司治理所需的各種專利分析。惟，PLCM看板有效運作的背後需要專業智財專家的支持，包含了提案可專利性分析、競爭對手分析、風險分析等專業的工作非一般研發人員或法務人員所能完成，都要仰賴受過完整相關訓練的專利從業人員做出專業的判斷。筆者藉此文也呼籲企業重視智慧財產的價值，投入更多的資源，除了因應法規的需求之外，也可以透過智財管理，增加企業的競爭力。
